véhicule en car-sharing

La gestion d’une flotte de véhicule ou d’un parc de l’entreprise est assez complexe et nécessite la présence d’un gestionnaire pour gérer toutes les activités administratives, logistique et l’entretien et la maintenance des différents véhicules. Ces activités sont non seulement fastidieuses, mais doivent respecter le temps pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise et un service irréprochable pour les utilisateurs. Plusieurs programmes ont permis d’apporter la solution pour ces tâches quotidiennes, parmi lesquels le fleet management qui est un système de gestion basé sur l’utilisation de logiciels pour bien gérer les flottes de véhicules des entreprises. Quels avantages apporte le système de fleet management et comment il fonctionne ?

Ce que comporte la gestion de la flotte de véhicules

La gestion de flotte doit tenir compte de la maîtrise des dépenses des voitures, la centralisation des informations, la surveillance continue de l’usage de chaque voiture, le privilège à l’écoconduite, et la maintenance et l’entretien quotidien du parc. Pour réduire les dépenses, il faut bien choisir les types de véhicules, connaître la consommation, le coût de l’entretien, le prix de carburant, l’assurance, le nettoyage et etc. Une étude complète des charges vous permet de prioriser les dépenses indispensables pour limiter toutes les charges. Le contrôle périodique permet la longévité du parc, ainsi que la surveillance de la conduite et la maintenance des voitures. Pour gérer ce grand nombre de voitures, il existe des outils permettant la gestion automatique et à distance.

Des plateformes en ligne de gestion de véhicules en libre-service disposent de plusieurs fonctionnalités capables de diriger et de contrôler la position exacte, les déplacements, la consommation de carburants, les réparations à faire ainsi que l’optimisation de l’utilisation. Grâce à cette plateforme le gestionnaire aura la mise à jour de l’état de chaque véhicule. Des applications compatibles sur ordinateurs et mobiles sont aussi disponibles pour gérer tous les véhicules en temps réel. Ce moyen incontournable permet de faciliter et offrir des services pratiques pour les utilisateurs de véhicules en libre-service et pour les véhicules de fonction au sein de l’entreprise.

Le fleet management au service des véhicules en libre-service

Le fleet management regroupe la gestion quotidienne qui rassemble toutes les activités que le gestionnaire doit faire pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise et  les services offerts aux utilisateurs de véhicules. Ce système facilite et simplifie la gestion des flottes des entreprise et permet en même temps de gagner au niveau de la productivité et de bien garder l’œil sur tous les véhicules en temps réel. En plus de la surveillance de l’état des différents véhicules, le fleet management permet de garder une image de marque pour l’entreprise. En effet, tenir compte de l’entretient, de l’état de fonctionnement de la voiture et de la ponctualité pourront satisfaire les besoins de la clientèle et donner une bonne impression sur les services de l’entreprise. La mise en œuvre de fleet management un outil de gestion incontournable permet en plus, la sécurisation des utilisateurs et de l’entreprise. 

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *